Marchandises sèches de la pleine connaissance reliée au système superbe de vidéoconférence, intéressant le rassemblement !

1, ce qui est un système de vidéoconférence :

Tout d'abord, brièvement présentons ce qui est un système de vidéoconférence : le système de vidéoconférence est une conférence virtuelle réalisée par la technologie des communications de réseau, un système d'application qui permet aux utilisateurs géographiquement dispersés d'échanger l'information par des graphiques, la voix et d'autres manières, et soutient des personnes pour communiquer distance et pour partager l'information en temps réel pour le travail de collaboration. La vidéoconférence a considérablement favorisé la vraie et intuitive communication entre les membres de collaboration, et joue également un rôle important dans la formation distance et la conférence. Après l'expérience du SRAS en 2003 et de la crise financière globale en 2008, les entreprises nationales ont une demande croissante de vidéoconférence. La manifestation de l'épidémie COVID-19 en 2020 a accéléré de nouveau le développement de la vidéoconférence.

2, classification des systèmes de vidéoconférence :

Selon le type de produit, le système de vidéoconférence est divisé en système de vidéoconférence de système et de logiciel de vidéoconférence de matériel ;

2.1. Il y avait beaucoup de systèmes de vidéoconférence dans les premiers temps. Elle est principalement basée sur le matériel, y compris l'équipement terminal, le réseau de transmission (équipement de transmission y compris et canal de transmission), et le boîtier de commande multipoint (MCU). Parmi eux, les terminaux visuels incluent les caméras, les codec, le divers audio, la vidéo et les interfaces réseau, qui peuvent être divisés en type de salle de conférence et type de bureau. MCU est responsable du contrôle de conférence et de l'échange de l'information, et le coût de construction du système de conférence de matériel est haut.

En plus de payer le coût de construction de matériel, le système de conférence charge également selon le nombre d'utilisateurs. Par conséquent, les entreprises payent également selon le nombre d'utilisateurs. Par conséquent, le système de conférence tôt de matériel a les inconvénients suivants :

1) Le coût de construction de matériel est haut. En plus des serveurs construits par les sièges sociaux, toutes les filiales doivent acheter l'équipement de soutien indiqué de matériel ;

2) Compatibilité pauvre de matériel ;

3) Charge selon le nombre d'utilisateurs, qui ne peuvent pas être popularisés par tout le personnel ;

4) L'installation et l'accès de matériel sont complexes, avec des conditions élevées sur l'environnement et le démontage incommode ;

5) Remplacement rapide de matériel et obsolescence facile de technologie ;

6) Les conditions de réseau sont hautes, et la communication entre les sièges sociaux et les branches exige la largeur de bande élevée. On lui recommande d'employer un réseau de transmission consacré avec l'investissement élevé de réseau ;

7) Le coût de se relier un tiers est haut, et des honoraires d'interface supplémentaire doivent être payés ;

2.2. Avec le développement de la technologie de l'information et le développement de différentes exigences des entreprises pour des applications de vidéoconférence, le marché de vidéoconférence dominé par des dispositifs matériels dans le passé a été cassé. Les systèmes de vidéoconférence de logiciel, les comprimés de conférence et le système de conférence ont intégré les machines ont émergé, qui fonctionnent avec des fonctions simples et ont différentes conférences. L'application et le coût bas flexibles dans la scène ont rapidement gagné la reconnaissance des entreprises, et rapidement occupé la majeure partie de l'espace du marché des systèmes de vidéoconférence de matériel. Particulièrement pendant l'épidémie, la plate-forme base le logiciel d'application mené par le clouement et Qiwei a lancé des services libres de vidéoconférence, permettant la vidéoconférence d'être rapidement favorisée et appliquée aux entreprises. Puis ce qui sont les avantages du système de vidéoconférence de logiciel : 1) aucun besoin d'investir dans l'équipement professionnel de matériel, vous pouvez utiliser des ordinateurs et des téléphones portables pour la vidéoconférence ; La conférence mobile de 2) n'est pas limitée par l'espace de matériel, et la vidéoconférence peut être tenue n'importe quand et n'importe où ;

3) La plate-forme fournit des services publics de nuage. Les entreprises n'ont pas besoin d'établir leurs propres serveurs de vidéoconférence ou réseaux privés pour apprécier des services de conférence ;

4) La plate-forme fournit plus de fonctions auxiliaires pour rendre la réunion plus intelligente et commode, comme l'avis de réunion, rencontrant le signe dans, et même quelques plates-formes de système fournissent la voix automatique pour textoter la fonction du procès-verbal de réunion, épargnant les ennuis de la dactylographie ;

5) La tiers interface de système libre rend l'intégration de système plus commode ;

6) Compatibilité avec de tiers dispositifs, tels que des caméras et des dispositifs de collecte ;

3, comment une entreprise peut-elle établir un système de conférence économique et pratique ?

Si l'entreprise est petite et vous voulez épargner des coûts, vous pouvez employer la version personnelle du système de conférence libre fourni par NaiNai et Qiwei. Par exemple, dans le scénario de salle de conférence, vous devez seulement acheter des caméras et des collectes omnidirectionnelles (elles sont employées pour s'assurer que les gens parlent dans chaque coin de la gamme de conférence) pour rassembler et entendre les voix des haut-parleurs. L'équipement économique n'est pas plus de 1000 yuans. Cependant, la version personnelle du système de conférence a des limitations sur la durée et quelques fonctions de la conférence. Même si le service de version d'entreprise est ouvert, il coûtera seulement des milliers de yuans par année, comparés l'investissement de plus de cent deux cents mille yuans pour l'équipement de vidéoconférence de matériel, il sont meilleur marché que prévu.

Si l'entreprise a une certaine échelle, un budget coûté, et beaucoup de réunions se tiennent dans les salles de conférence professionnelles, équipement de conférence doit être indépendamment déployée dans chaque salle de conférence. Comparé aux systèmes de vidéoconférence de matériel, les systèmes de conférence de logiciel doivent seulement installer les caméras et l'appareil de radio omnidirectionnel. Actuellement, l'administrateur informatique devrait prêter l'attention s'il y a équipement audio et de matériel vidéo professionnels (tel que des projecteurs, des affichages LED) dans la salle de conférence, et si la vidéo et l'accès audio de l'équipement de vidéoconférence. La compatibilité entre l'équipement devrait être considérée. Considéré. Si la succursale est un bureau non fixe avec la mobilité forte, il est nécessaire de considérer si configurer l'équipement portatif de conférence.

4, comment comparer l'achat du système de conférence ?

L'auteur propose que les aspects suivants devraient être considérés :

1) Coût d'équipement terminal ;

2) Prise en charge des dépenses ; Le nombre maximum d'utilisateurs participant la conférence. Elle vaut de noter que le nombre d'utilisateurs enregistrés d'équipement de vidéoconférence de logiciel n'est pas égal au nombre de parties de conférence. Bien que quelques marques ne limitent pas le nombre d'utilisateurs enregistrés, elles limiteront le nombre maximum de participants. Nombre de personnes ;

3) Honoraires annuels d'équipement terminal ; Des produits de nuage sont généralement chargés annuellement basés sur le nombre d'accès de dispositif ;

4) Complexité d'opération fonctionnelle ;

5) Conditions de réseau ;

6) Compatibilité d'équipement ;

7) Coûts d'intégration avec les tiers ;

8) S'il y a beaucoup de fonctions personnalisées supplémentaires et s'ils sont pratiques ;

5, comment contrôler le système de conférence ?

Le système fournit seulement le chemin d'utilisation, qui apporte la commodité au travail. L'utilisation inexacte affectera également le travail et l'efficacité. Comment contrôler le système se réunissant dans le travail quotidien ? Le résumé est comme suit :

1) Gestion d'utilisateur ;

2) Gestion de réservation de chambre de conférence ;

3) Contrôle de processus industriel de conférence ; Comme le signe de réunion dedans, rencontrant la discipline, si la réunion est enregistrée et gardée sur le dossier ;

4) Gestion d'équipement de conférence ; Comme l'entretien quotidien, la réparation, le défaut commun manipulant, etc. ;

5) Rencontrer la gestion avec le personnel externe ; Comment participer aux réunions internes non du personnel d'entreprise ;

6, ce qui sont les précautions pour la gestion quotidienne de la vidéoconférence ?

1) Le compte de vidéoconférence est pour l'usage personnel seulement et ne peut pas être employé par d'autres ;

2) Le compte de conférence est un système de nom réel, et l'information personnelle ne peut pas être modifiée sans autorisation ;

3) Pendant la vidéoconférence, gardez la caméra dessus et le muet de microphone ;

4) Pendant la vidéoconférence, la caméra devrait être destinée tous les participants ;

5) Pendant la vidéoconférence, svp ne jouez pas avec votre téléphone portable ou ne faites rien inutile la conférence ;

6) Pendant la vidéoconférence, svp ne marchez pas autour pour toucher l'ordre du lieu de rendez-vous ;

7) Pendant la vidéoconférence, les clients inutiles la conférence ne participeront pas ;

8) Pour des réunions importantes, on lui recommande que tous les clients participent l'essai se réunissant pré l'avance.

7, ont fréquemment posé des questions sur l'utilisation du système de vidéoconférence

1) Q : Devez-vous prendre un rendez-vous l'avance pour employer le système de vidéoconférence ?

: Vous devez prendre un rendez-vous l'avance. En raison du nombre limité de salles de vidéoconférence, afin d'éviter de rencontrer des conflits, il est nécessaire d'entrer en contact avec le centre de gestion de l'information au moins un jour l'avance pour prendre un rendez-vous ;

2) Q : Que devrions-nous payer attention la vidéoconférence dedans en ligne ?

: Attention de salaire aux points suivants. D'abord, tous les lieu de rendez-vous excepté le lieu de rendez-vous principal devraient être tranquilles pour maintenir l'environnement se réunissant tranquille ; 2, la caméra seront maintenus ouverts, et elle est strictement interdite pour arrêter la caméra ; 3, écrivent la demi-heure de système de conférence l'avance pour la commission appropriée ;

3) Q : Quels sont les sifflements et ont répété des échos de voix dans la vidéoconférence ?

: La raison de ce problème est que clients de système de conférence deux ont été ouverts dans la salle de conférences. Un client doit être assourdi et la voix doit être arrêtée ;

4) Q : Les unités externes peuvent-elles joindre le système de vidéoconférence de groupe pour participer la conférence ? : Oui, mais basé sur des considérations de protection des données, les unités externes dans le système de vidéoconférence d'entreprise suggèrent de ne pas participer la conférence. Inscrivez-vous pour un compte. Le centre d'information peut fournir le nombre et le mot de passe de salle de conférence pour assister la réunion.

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