Système sans fil de présentation de lieu de réunion de FCC Miracast pour la présentation de conseil

Présentation et collaboration sans fil de réunion d'affaires

Quatre étapes pour vous aider se préparer votre première présentation de conseil

Assistance d'abord

En préparant des présentations, les gens commencent souvent par se concentrer sur leurs glissières au lieu de sur leur assistance. Il est une pratique commune et celle des plus grandes erreurs que vous pouvez faire, selon Amit. « Il est vraiment utile d'appliquer les beaucoup de les mêmes principes partir du marketing régulier et durée de vie du produit votre assistance, » dit Amit. « Je l'ai trouvé vraiment utile d'humaniser l'assistance. »

Les plus contact direct avec votre assistance, le meilleur. Si peu familier avec certains membres du conseil, entretien aux personnes qui travaillent directement avec elles. « Essayez de figurer certaines de leurs autres sociétés de dossier, ainsi vous avez une bonne idée du niveau de la sophistication qu'elles pourraient être employées . »

Optimisez votre contenu

« Avec le contenu, il y a deux approches, » dit Amit. « On, voici tout ce que nous avons fait. Deux, voici ce qui est vraiment différent de la fois passée. Vos nombres de rendement de l'entreprise détermineront quelle approche vous adoptez. Si les nombres sont grands d'un bout de l'affaire l'autre, alors vous voulez dépenser autant de temps sur eux pour le renfort positif que les choses vont bien. Si vous devez demander au conseil plus d'appui, et vous avez quelques nombres n'êtes pas aussi bon, vous ne voulez pas jamais danser autour de cette question non plus. Vous voulez l'adresser avec un plan parce que le conseil te demandera un plan. »

Sachez quoi optimiser dans votre présentation. « Vous voulez inspirer la confiance ou renforcer la confiance, ou fixement êtes lui davantage d'un enregistrement et d'en avant-regarder ? » Si vous n'optimisez pas votre contenu, votre présentation « devient une série de mises jour de statut – qui est quelle réunion du conseil d'administration devrait ne jamais être. »

« Obtenez les nombres l'écart d'abord. Obtenez au détail de richesse ou d'histoire plus tard. « 

« Si vous pouvez représenter avec confiance le revenu, canalisation, nouvelle création d'occasion, revenu d'expansion contre le filet, nouveau revenu, ou la conservation nette du dollar qui vous êtes directement ou indirectement influençant par le marketing, puis vous avez l'éléphant hors de la salle. » Selon Amit, les nombres mènent directement aux histoires sur des études de cas, des campagnes de marketing, et des événements et les facilitent pour se rapporter .

Soyez sûr de maintenir une approche conversationnelle avec des membres du conseil. Demandez leur retour le long de la route et n'essayez pas d'impressionner avec une présentation excessivement visuelle ou brillante. Les « présentations de conseil ne sont pas des boniments. Des membres du conseil ne sont pas impressionnés par cela, » dit Amit.

Rappelez-vous de ne pas accabler avec le contenu. « S'ils commencent accorder, ils vont manquer beaucoup de données fraîches plus tard. » Amit dit, « ce qui j'ai trouvé est que typiquement ce n'est pas la présentation que les personnes de voyages, il sont les questions complémentaires et les terriers de lapin que vous pouvez entrer dans – aiment si vous n'avez pas préparé vos nombres bien. »

Amit propose de diviser le contenu en deux seaux distincts : Aller--marché et produit. « Vous voulez idéalement parler du l'aller--marché d'abord. Vous voulez parler de la santé de la société – ventes, vente, succès de client – puis commutateur plus d'aspect d'amusement, qui est l'innovation produit. »

La conclusion d'une structure optimale qui fonctionne est importante de sorte que vous puissiez la répéter lors des réunions suivantes.

La livraison est comme la chorégraphie

Les aides visuelles sont une grande aide. « Ayez quelque chose physique – une démo ou un rapport sur un écran gigantesque – d'un côté de la salle de réunion. Immédiatement chacun s'est engagé, » dit Amit.

« Ne présentez pas un membre du conseil la même manière que vous vous présenteriez un client ou un membre de l'équipe interne. Les membres du conseil peuvent venir dans une fois un quart et ont limité le contexte, ainsi vous voulez équilibrer le niveau de précision, » dit Amit.

Soyez succinct et soyez sûr de faire l'heure pour des questions.

« Assurez-vous que vous avez répondu la question précise que t'êtes demandé, et si vous ne connaissez pas une réponse, donnez une chronologie précise de le moment où vous pouvez obtenir la réponse. »

Connaître vos nombres est critique, particulièrement quand il s'agit d'information financière. « J'ai constaté que vous allez obtenir beaucoup de questions autour des finances et du revenu. Si vous préparez seulement la version heureuse de ce qui continue, vous ne serez pas disposé pour les questions que vous obtenez sur combien d'affaires vous avez perdues au concurrent. Il est utile pour avoir ces données brutes disponibles sur Excel. » Il propose qu'employant l'annexe glissières et passer des minutes de two-three par glissière allège tous les terriers de lapin pendant la présentation.

En conclusion, la pratique est un composant critique de l'excellente livraison. Amit propose un plein essai la veille.

Foyer sur le suivi

Le suivi peut être juste comme important que la présentation elle-même. Amit recommande que vous « envoyez pré-lisez et les documents complémentaires pour que les membres du conseil consomment. La pré-lecture est un ordre du jour avec la synchronisation précise de qui va entrer quand et que la section va être couvert. » N'oubliez pas d'inclure la dernière démo et la pleine plate-forme de présentation dans votre suivi.

Une autre occasion de faire une grande impression est la pause de midi. « Si le conseil est ouvert de lui, présentez 15-20 minutes où vous apportez quelques membres de l'équipe nouvellement engagés pour agir l'un sur l'autre et parler au sujet de ce qu'ils sont excités environ. L'interaction accidentelle établit le bon capital social. »

la fin de votre présentation, ne soyez pas hésitant au sujet de demander un examen. Il pourrait être des directeurs ou de leurs Directeurs des Services Juridiques. Ceci te donnera une plus grande compréhension de ce que vous pouvez faire meilleur lors de la prochaine réunion.