Je vais rapporter pour travailler immédiatement. Vos matières premières sont-elles prêtes ? En tant que planificateur de réunions, êtes-vous encore préoccupé par les problèmes suivants ?
À la poursuite de parfait, l'environnement de travail confortable et à haute efficacité, des conférences sans papier sont indispensable. Le logiciel système sans papier de conférence améliore considérablement le rendement élevé des conférences, et sauve beaucoup de coûts d'emballage et d'impression et projection à haute définition, qui est en conformité avec la situation réelle dans mon pays. Avec le concept à faible teneur en carbone, de la protection de l'environnement et de la protection de l'environnement, de plus en plus sociétés appliquent graduellement le logiciel système sans papier de conférence à ce stade.
La solution sans papier de conférence a de diverses fonctions telles que des méthodes de gestion de conférence, l'édition de siège, des droits de gestion de confidentialité, la conférence quotidienne signe-dans, des documents de conférence, la conférence votant, la synchronisation sur place, et l'archivage de conférence.
Avantages sans papier de solution de vallée de nouvelles
Les nombreuses faiblesses des conférences traditionnelles sont un mal de tête pour le personnel de conférence et des participants.
1. La préparation à la réunion est longue et de main-d'oeuvre et non favorable à l'environnement. Le papier d'imprimerie pour chaque réunion mène à beaucoup de consommation de ressource et pollution atmosphérique.
2. Capacité pauvre de coordination. Au cours des réunions provisoires ou des réunions de secours, ou quand les changements de personnel, là est habituellement insuffisant la préparation à l'avance, à une perte, et à écrire même des marques bien connues se produit souvent.
3. Les divers outils spéciaux pour rencontrer des présentations sont compliqués et incommodes. Ordinateurs portables, projecteurs, tableaux blancs, papier, stylos, indicateurs de laser… Chaque travail indiquant exige un long temps pour trier de grands objets et petits objets, et les actions à moyen et long terme.
4. La sécurité de la réunion est pauvre. Les matériaux confidentiels de réunion traditionnelle ne peuvent pas être détruits juste après être copiée, et la sécurité de la réunion ne peut pas être garantie.
Le logiciel système sans papier de conférence peut placer la méthode se réunissante confidentielle, les matériaux lors de la réunion confidentielle ne peuvent pas être copiés, et l'identification d'empreinte digitale des participants et du personnel assurera la sécurité de la réunion.
5. L'effet réel des matériaux traditionnels de conférence partageant des ressources est pauvre, c.-à-d., les projecteurs, les ordinateurs portables, etc. dans les salles de conférence traditionnelles ont longtemps ne pu pas rencontrer les matériaux de plus en plus divers de conférence, et le transfert des matériaux est pauvre, qui ne peuvent pas assurer l'acceptation précise par des participants. l'information.
Les conférences sans papier contemporaines coopèrent les uns avec les autres et peuvent manoeuvrer de divers médias tels que des tiges de maïs, de grands écrans, des écrans de visualisation de système de multimédia d'équipement terminal, etc. selon le serveur de réseau de gestion de fond et la matrice de drainage, matériaux de conférence peut être partagée immédiatement et rapidement à chaque participant. Le personnel et les participants de conférence peuvent également indiquer et accéder aux données indépendamment.
6. la gestion et la prise de décision de réunion est inefficace. Des rapports sont discutés et toujours discutés… mais ils n'ont jamais pu arriver à une conclusion. En prenant des décisions, elles atteignent, compte, disque, et comptent même de petites notes en votant dans le secret. Pas une réunion sérieuse.
La fonction de vote de la réunion intelligente sans papier peut installer des options de vote à l'avance, et peut également temporairement augmenter le vote.
